Manuel d’utilisation

À quoi sert Vizualiz

En une minute

Vous tenez vos ventes, vos dépenses ou votre stock dans un fichier Excel. Vizualiz lit ce fichier tel qu’il est — sans vous demander de le ranger, de le renommer ou de respecter un modèle — et le transforme en tableau de bord : chiffre d’affaires, marge, impayés, ruptures, graphiques, et la liste de ce qui cloche dans vos données.

Trois choses à savoir avant tout le reste :

Votre fichier ne quitte pas votre ordinateur. Il est lu et calculé par votre navigateur. Rien n’est envoyé sur Internet, sauf ce que vous déclenchez vous-même (voir Ce qui sort de votre poste).
Rien n’est modifié dans votre fichier. Vizualiz le lit ; il ne l’écrit jamais. Les corrections qu’il propose sont des signalements, pas des changements.
Les chiffres sont calculés, jamais devinés. Chaque indicateur de ce manuel est accompagné de sa formule et des colonnes qu’il utilise, pour que vous puissiez le refaire à la main.

Déposer votre fichier

Écran d’accueil

Deux façons de commencer :

Choisir un fichier — ouvre l’explorateur de votre ordinateur. Vous pouvez aussi glisser le fichier directement sur la zone en pointillés.
Essayer avec un jeu de démonstration — génère un registre de ventes fictif, volontairement mal tenu (doublons, dates en trois formats, montants « 1 250 000 FCFA », ligne TOTAL au milieu). Utile pour voir ce que fait l’application sans exposer vos propres chiffres.

Formats acceptés

.xlsx .xls .xlsm .csv .ods — jusqu’à environ 50 000 lignes.

Au-delà de 20 000 lignes, l’analyse prend du temps : comptez une vingtaine de secondes pour 50 000 lignes. La bande des cinq étapes vous montre où en est le calcul. Ne fermez pas l’onglet.

Si le classeur a plusieurs feuilles

Vizualiz retient la feuille la plus remplie (celle qui contient le plus de cellules non vides). Le nom de la feuille analysée est affiché sous les onglets. Pour analyser une autre feuille, enregistrez-la dans un fichier séparé.

Si le fichier est refusé

Un message explique pourquoi, et l’écran de dépôt revient. Les causes habituelles : classeur protégé par mot de passe, fichier incomplet, ou extension qui ne correspond pas au contenu réel (un .xlsx qui est en réalité une page web enregistrée). Réenregistrez le fichier depuis Excel en « Classeur Excel (.xlsx) » ou « CSV UTF-8 », puis redéposez-le.

Reprendre un fichier récent

Écran d’accueil, sous la zone de dépôt

Les cinq derniers fichiers analysés restent disponibles dans votre navigateur. Un clic relance l’analyse sans avoir à retrouver le fichier sur le disque.

Ils sont conservés sur ce poste, dans ce navigateur — ils n’ont jamais été envoyés.
Rien ne se recharge tout seul. Sur un poste partagé, rouvrir automatiquement le dernier fichier de ventes exposerait vos chiffres à qui ouvre l’application.
La liste est cloisonnée par compte : les fichiers déposés en étant connecté n’apparaissent que pour ce compte, ceux déposés sans compte n’apparaissent que hors connexion.
La croix retire une entrée ; Tout effacer vide la liste.

Vider le cache du navigateur, changer de navigateur ou de poste efface cette liste. Ce n’est pas une sauvegarde : votre fichier d’origine reste la référence.

Installer Vizualiz sur votre ordinateur ou votre téléphone

Bouton Installer l’application, en haut à droite · gratuit, toutes offres

Vizualiz s’installe comme une application : une icône sur votre bureau ou votre écran d’accueil, une fenêtre à elle, sans barre d’adresse. Ce n’est pas un logiciel à télécharger — c’est la même application, simplement rangée à côté des autres.

Sur ordinateur (Windows, Mac, Linux)

Avec Chrome ou Edge, le bouton Installer l’application apparaît en haut à droite. Un clic, une confirmation, c’est fait. Vous la retrouvez ensuite dans le menu Démarrer ou le Launchpad, et vous pouvez l’épingler à la barre des tâches.

Firefox et Safari sur ordinateur n’installent pas les applications web. Le bouton ne s’affiche donc pas : mieux vaut pas de bouton qu’un bouton qui ne ferait rien. Ajoutez la page à vos favoris, tout fonctionne pareil.

Sur Android

Avec Chrome ou Samsung Internet, même bouton, même geste. Android peut aussi vous proposer l’installation de lui-même après quelques visites.

Sur iPhone et iPad

Apple ne permet pas à une page de déclencher l’installation. Le bouton affiche donc la marche à suivre, en trois gestes, depuis Safari :

Touchez le bouton Partager — en bas de l’écran sur iPhone, en haut à droite sur iPad.
Faites défiler et choisissez Sur l’écran d’accueil.
Touchez Ajouter.

Cela ne fonctionne que dans Safari. Depuis Chrome ou Firefox sur iPhone, l’option « Sur l’écran d’accueil » n’existe pas — c’est une limite d’iOS, pas de Vizualiz.

Ce que l’installation change vraiment

Ce qui change	Détail
Une icône, une fenêtre	Vizualiz s’ouvre sans barre d’adresse ni onglets, comme un logiciel installé.
Ça marche sans connexion	C’est le vrai gain. L’analyse tournait déjà entièrement dans votre navigateur : une fois l’application installée, vous pouvez déposer un fichier et obtenir votre tableau de bord sans Internet — en déplacement, en boutique, quand la connexion lâche.
Le manuel aussi	Cette page est gardée hors ligne avec l’application.

Ce qui a toujours besoin d’Internet

Se connecter à son compte, s’abonner, payer.
L’assistance IA et le commentaire de gestion rédigé.
La synchronisation des saisies entre postes, et l’envoi WhatsApp.

Hors ligne, ces fonctions signalent simplement qu’elles ne peuvent pas aboutir. Tout le reste — le dépôt, le nettoyage, les indicateurs, les graphiques, les questions courantes, la saisie, l’impression PDF — continue de fonctionner.

Bon à savoir

Rien n’est copié ailleurs. L’installation range un raccourci et garde l’application en cache sur l’appareil. Vos fichiers, eux, ne bougent pas : ils restent là où ils sont, et ne montent toujours pas sur Internet.
Les mises à jour sont automatiques. À chaque ouverture avec une connexion, la dernière version est reprise. Rien à réinstaller.
Pour désinstaller : clic droit sur l’icône (ordinateur), appui long (téléphone), puis Désinstaller ou Supprimer. Vos fichiers récents et vos saisies stockés sur ce poste partent avec.
Sur un poste partagé, l’installation ne crée aucun accès supplémentaire : il faut toujours se connecter pour retrouver son compte.

Les cinq étapes de l’analyse

Bande affichée pendant le calcul — voir les étapes pour la revoir

Chaque dépôt passe par cinq passes, dans cet ordre. La bande se replie une fois terminée ; la durée s’affiche sur la ligne du fichier, avec un lien pour la déplier.

Étape	Ce qu’elle fait	Ce qu’elle affiche
1. Lecture	Ouvre le classeur, choisit la feuille la plus remplie, trouve la ligne d’en-têtes même si des lignes de titre la précèdent, écarte les lignes vides et les lignes TOTAL.	Nombre de lignes trouvées
2. Profilage	Pour chaque colonne : son type dominant (date, nombre, catégorie, texte), le nombre de valeurs distinctes, la part de cellules vides, les ordres de grandeur.	Nombre de colonnes profilées
3. Compréhension	Attribue à chaque colonne un rôle métier (date, client, produit, quantité, prix unitaire, montant…) à partir de son intitulé et de son contenu.	Nombre de rôles reconnus
4. Nettoyage	Normalise montants et dates, regroupe les variantes d’un même libellé, écarte les doublons stricts, relève les anomalies.	Lignes retenues et doublons écartés
5. Indicateurs	Calcule les KPI, les séries mensuelles, les classements, l’ancienneté des créances, et rédige les constats.	Score de qualité

La barre de filtres

Onglet Tableau de bord, en haut

Les filtres s’appliquent avant tous les calculs. Changer une valeur recalcule l’intégralité du tableau de bord : indicateurs, graphiques, constats, comparaison. Ce que vous lisez porte donc toujours sur la sélection en cours, jamais sur le fichier entier.

Filtre	Effet	Quand il apparaît
Du / Au	Ne retient que les lignes dont la date est comprise dans l’intervalle, bornes incluses — une facture horodatée à 14 h le dernier jour reste dans la période. Préremplis avec la première et la dernière date trouvées, et conservés quand vous saisissez une ligne ou corrigez une colonne.	Si une colonne de date est reconnue
Lignes sans date	Une ligne sans date n’appartient à aucune période. Selon la période (par défaut) les garde tant que vous regardez tout le fichier, et les écarte dès que vous restreignez la période — ce qui évite de gonfler un total d’un montant que vous n’avez pas demandé. Les deux autres choix passent outre dans un sens ou dans l’autre.	Si le fichier mêle des lignes datées et des lignes qui ne le sont pas
Unité de mesure	Bascule tous les calculs d’une unité à l’autre — unités, hectolitres, palettes, cartons, kg, tonnes, litres, m³.	Si le fichier mesure la même réalité dans au moins deux unités
Catégorie	Restreint à une famille de produits.	Si au moins deux catégories existent
Point de vente	Restreint à un point de vente, une agence, un dépôt.	Si au moins deux valeurs existent
Emplacement	Restreint à un emplacement de stockage (rack, zone, casier). Distinct du dépôt.	Si au moins deux emplacements existent

Un filtre absent n’est pas un oubli : il signifie que la colonne correspondante n’existe pas dans votre fichier, ou qu’elle ne contient qu’une seule valeur. L’onglet Colonnes reconnues vous dit ce qui a été identifié.

Les boutons d’action

Onglet Tableau de bord, à droite de la barre de filtres

Bouton	Ce qu’il produit
+ Nouvelle vente + Nouvelle dépense	Ouvre le panneau de saisie — voir Saisir de nouvelles lignes. N’apparaît que sur un registre de ventes ou de dépenses.
Copier le résumé	Met dans le presse-papier un résumé texte : période, CA, marge, opérations, panier moyen, encours, et les constats. Prêt à coller dans WhatsApp ou un e-mail.
Exporter le fichier nettoyé	Télécharge un CSV des lignes après nettoyage et filtres, avec toutes les colonnes de votre fichier — y compris celles que le moteur n’a pas su nommer — auxquelles s’ajoutent les valeurs que Vizualiz a calculées (marge, reste dû, statut), nommées « calculée » pour qu’on ne les confonde pas avec les vôtres. L’export contient l’intégralité des lignes filtrées, pas seulement la page affichée à l’écran.
Imprimer / PDF	Ouvre la fenêtre d’impression du navigateur. Choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante. Les filtres, onglets et boutons ne sont pas imprimés. Le document porte en tête le nom du fichier, la période, le nombre de lignes, les filtres actifs et la date d’édition — sans quoi un rapport ne peut être ni classé, ni transmis. Les numéros de page sont ceux de votre navigateur, dans les options d’impression.

Offre Découverte : les exports portent une mention « Exporté avec Vizualiz — offre Découverte », en filigrane sur l’impression et en tête du CSV. Elle disparaît à partir de l’offre payante.

Indicateurs — fichier de ventes ou de dépenses

Cartes en haut du Tableau de bord

Avant les formules, deux définitions qui servent partout. Vizualiz reconstitue d’abord, ligne par ligne, un montant et un coût :

Montant d’une ligne = colonne « Montant » si elle existe sinon Quantité × Prix unitaire sinon colonne « Dépense » Coût d’une ligne = colonne « Coût total » si elle existe sinon Quantité × Prix d’achat sinon Prix d’achat seul (si le fichier n’a pas de quantité)

Chiffre d’affaires — ou Total dépenses

Le libellé change selon la nature du fichier : Chiffre d’affaires pour des ventes, Total dépenses pour des dépenses. Le calcul est le même.

CA = somme des Montants de toutes les lignes retenues

Sous le chiffre, la variation par rapport au mois précédent :

Évolution = (CA du dernier mois − CA du mois d’avant) ÷ |CA du mois d’avant|

Les deux mois sont les deux derniers mois présents dans le fichier, pas le mois calendaire en cours. Un fichier qui s’arrête en septembre compare septembre à août, même si nous sommes en décembre. La flèche est verte vers le haut, rouge vers le bas.

Marge brute

Marge = somme des colonnes « Marge » si au moins une ligne en a une sinon CA − somme des Coûts Taux de marge = Marge ÷ CA

La carte ne s’affiche que si le fichier permet de la calculer : il faut une colonne de marge, ou une colonne de prix d’achat (PA, prix de revient, coût d’achat). Sans cela, aucune marge n’est inventée. Le chiffre passe en rouge sous 10 % de taux.

Marge brute : elle ne déduit que le coût d’achat des marchandises. Ni loyer, ni salaires, ni transport — sauf si ces coûts figurent déjà dans votre colonne de prix de revient.

Opérations

Opérations = nombre de lignes retenues après nettoyage et filtres

Une ligne, pas une facture : si une facture occupe trois lignes (trois articles), elle compte pour trois. La période affichée dessous va de la première à la dernière date du fichier.

Panier moyen

Panier moyen = CA ÷ nombre de lignes portant un montant

Là encore, par ligne. Sur un fichier détaillé article par article, ce chiffre est le montant moyen d’une ligne d’article, pas d’un ticket de caisse.

Les lignes sans montant sont exclues du diviseur. Les compter reviendrait à diviser par des lignes qui n’apportent rien, et à écraser le panier moyen d’autant.

Impayés / encours

Reste dû d’une ligne = colonne « Reste à payer » si elle existe sinon Montant − Montant payé sinon Montant si le statut vaut « impayé » sinon 0 si le statut vaut « payé » Encours = somme des Restes dus Taux d’impayé = Encours ÷ CA

La carte n’apparaît que si l’encours est supérieur à zéro. Le nombre de factures compté est celui des lignes au statut impayé ou partiel.

Quand le statut est déduit

Si votre fichier n’a pas de colonne de statut mais a un montant payé, Vizualiz déduit :

Reste ≤ 0,01 → payé Reste ≥ Montant − 0,01 → impayé entre les deux → partiel

Clients actifs

Clients actifs = nombre de clients distincts, hors valeurs vides

Les variantes d’écriture d’un même client sont regroupées avant le comptage : « SARL DIALLO », « Sarl Diallo » et « sarl diallo » comptent pour un seul. La forme retenue est la plus fréquente dans votre fichier.

Indicateurs — fichier sans aucun prix

Inventaires, relevés logistiques, feuilles de production

Quand aucune colonne de prix, de montant ni de coût n’est trouvée, Vizualiz raisonne en quantités plutôt que d’afficher « 0 FCFA » partout. Les cartes changent :

Carte	Calcul
Volume total	Somme de la colonne de quantité (ou de stock), exprimée dans l’unité sélectionnée. La mention « aucun prix dans le fichier » rappelle pourquoi.
Lignes analysées	Nombre de lignes retenues, avec la période couverte.
Références	Nombre de produits distincts.
Tiers	Nombre de clients ou fournisseurs distincts.

Indicateurs — fichier de stock

Inventaires et états de stock

Valeur du stock

Valeur = somme de (Stock × Prix d’achat) le Prix de vente remplace le Prix d’achat s’il est le seul disponible

Si aucun prix n’existe, la carte devient Stock disponible et affiche une quantité.

Stock bloqué

Les colonnes dont l’intitulé évoque un stock indisponible — quarantaine, casse, avarie, litige, retours, non conforme, bloqué — sont isolées du stock vendable.

Stock bloqué = somme des colonnes de stock indisponible Part du total = Bloqué ÷ (Disponible + Bloqué)

La carte indique aussi le nombre de références concernées. Le détail par dépôt et par emplacement figure plus bas dans la page.

Références distinctes · Lignes d’inventaire

Le nombre de produits différents, et le nombre de lignes du fichier. Deux chiffres différents signalent des lignes multiples pour une même référence (plusieurs emplacements, plusieurs lots). La date affichée est celle de la photo : la dernière date trouvée.

En rupture

En rupture = nombre de lignes dont le Stock est ≤ 0

Sous le seuil

Sous le seuil = nombre de lignes où 0 < Stock ≤ Seuil

Nécessite une colonne de seuil (stock minimum, point de commande, seuil d’alerte). Si elle n’existe pas, la carte affiche Seuils d’alerte — aucune colonne de seuil : c’est une invitation à en ajouter une, pas une erreur.

Indicateurs — catalogue ou liste de prix

Fichiers avec des prix mais ni quantité, ni client, ni date

Un tel fichier décrit une offre, pas une activité : il n’a pas de chiffre d’affaires. Vizualiz le reconnaît et change complètement les indicateurs.

Prix d’une référence = Prix unitaire, sinon Prix d’achat, sinon Montant

Carte	Calcul
Références	Nombre de lignes du catalogue, et nombre de familles.
Prix médian	Le prix du milieu, une fois tous les prix triés. Plus fidèle que la moyenne quand quelques articles très chers tirent le calcul vers le haut. La moyenne est indiquée dessous, pour comparaison.
Fourchette	Du prix le plus bas au prix le plus haut.
Sans prix	Références dont le prix est absent ou nul, et leur part du catalogue. Passe en rouge au-delà de 20 %.
Marge théorique	Moyenne de `(PV − PA) ÷ PV` sur les seules références ayant les deux prix. « Théorique » car rien n’a encore été vendu. Passe en orange sous 15 %.
Références en double	Codes article — ou désignations, à défaut — apparaissant plus d’une fois. Souvent le signe d’un catalogue fusionné deux fois.

Qualité des données

Dernière carte, présente sur tous les types de fichiers

Une note sur 100 qui répond à : puis-je faire confiance aux chiffres ci-dessus ? Elle part de 100 et retire des pénalités, chacune plafonnée pour qu’un seul défaut ne réduise pas la note à zéro.

Score = 100 − pénalité doublons − pénalité manquants − pénalité anomalies doublons = (doublons ÷ lignes) × 150 plafonné à 25 points manquants = (cellules vides sur les colonnes clés ÷ (lignes × 3)) × 100 plafonné à 25 anomalies = 40 × (lignes touchées ÷ lignes) par type, 12 points au plus par type, 35 au total

La note passe en orange sous 70. Le détail — quel défaut, combien de lignes, lesquelles — est dans l’onglet Qualité des données.

Ce que disent vos données

Carte sous les indicateurs

Des constats rédigés automatiquement à partir des chiffres calculés — pas par l’intelligence artificielle : ce sont des règles fixes, identiques d’une exécution à l’autre. Ils signalent par exemple une marge anormalement basse, une concentration du chiffre d’affaires sur quelques clients, un encours ancien, des ruptures, ou un défaut de qualité qui fausserait la lecture.

Trois couleurs : vert pour un constat neutre ou positif, orange pour un point de vigilance, rouge pour un problème qui demande une action.

Comparaison avec le mois précédent

Carte affichée quand une comparaison est possible

Elle apparaît dans deux situations, et la carte vous dit laquelle :

Votre fichier couvre au moins deux mois. La comparaison se fait entre les deux derniers mois du fichier. Fonctionne sans compte.
Votre fichier ne couvre qu’un mois, mais une analyse précédente a été archivée sur votre compte. Vizualiz va la chercher pour comparer. Réservé aux offres avec historique.

Ce que la carte montre

Chaque indicateur avec son écart, en valeur et en pourcentage.
Ce qui progresse et ce qui recule, par produit et par catégorie — les cinq plus fortes hausses et les cinq plus fortes baisses.
Les clients gagnés et perdus : présents ce mois-ci et pas le mois d’avant, et inversement.

La couleur dit si c’est une bonne nouvelle, pas si le chiffre monte. Un encours qui augmente s’affiche en rouge ; des impayés qui baissent, en vert.

Commentaire de gestion

Carte rédigée par l’IA — offres payantes

Un texte prêt à envoyer : un titre, une synthèse, ce qu’il faut retenir, les actions de la semaine, et un point de vigilance. Il se déclenche par un bouton, jamais tout seul.

Ce qui est envoyé, et ce qui ne l’est pas

Le modèle ne reçoit que des indicateurs déjà calculés — CA, marge, totaux par catégorie, classements. Aucune ligne de votre fichier n’est transmise. Aucun calcul ne lui est délégué : il commente des chiffres, il ne les produit pas.

Chaque nombre écrit par l’IA est ensuite recherché dans les indicateurs calculés. Un chiffre qui ne s’y retrouve pas est signalé en rouge sous le commentaire, avec la mention « à contrôler avant diffusion ». Relisez toujours avant d’envoyer à un tiers.

Le coût de l’appel et sa durée sont affichés après chaque génération. Les boutons permettent de regénérer, de copier pour WhatsApp, et — en offre Entreprise — d’envoyer directement.

Les graphiques

Bas du Tableau de bord

Graphique	Ce qu’il montre	Comment le lire
Évolution mensuelle	CA et marge mois par mois, sur toute la période du fichier.	Les mois sans aucune ligne n’apparaissent pas : un trou dans la courbe est un mois sans activité enregistrée, pas forcément sans activité.
Top 10 produits	Les dix produits qui pèsent le plus, en montant — ou en quantité si le fichier n’a pas de prix.	Le titre indique l’unité employée.
Répartition par catégorie	Part de chaque famille dans le total.	Les lignes sans catégorie sont regroupées sous « Non catégorisé » — un bloc important signale une colonne mal remplie.
Encours par ancienneté	Les impayés répartis en « pas encore dû », 0–30 jours, 31–60, 61–90, plus de 90.	Voir ci-dessous : l’ancienneté se compte depuis la dernière date du fichier.
Meilleurs clients	Les clients qui pèsent le plus.	À rapprocher du constat de concentration : si 20 % des clients font plus de 80 % du chiffre, c’est un risque, pas une performance.

Le calcul de l’ancienneté des créances

Âge = dernière date du fichier − date d’échéance de la ligne (à défaut d’échéance : la date de la ligne)

L’ancienneté est comptée depuis la dernière date de votre fichier, pas depuis aujourd’hui. Un fichier arrêté il y a trois mois affichera des créances « 0–30 jours » qui en ont en réalité cent vingt. Redéposez un fichier à jour pour un aging juste.

Une facture dont l’échéance est postérieure à la dernière date du fichier n’est pas en retard : elle est rangée sous « Pas encore dû », en gris, et non dans la première tranche de retard. Relancer un client qui a encore du temps devant lui ne se fait pas.

Trois chiffres, un seul ensemble de lignes

L’encours affiché sur la carte, le nombre de factures et la somme des tranches portent toujours sur les mêmes lignes : celles où il reste quelque chose à payer. Le montant prime sur le libellé — un fichier qui écrit « Payé » en laissant un reste dû se contredit, et c’est le reste qui engage votre trésorerie.

Poser une question

Bouton Poser une question, barre du Tableau de bord · inclus dans toutes les offres

Un panneau s’ouvre sur la droite avec une liste de questions. Vous cliquez, la réponse s’affiche. Il n’y a rien à taper et rien à formuler : ce sont les questions qu’un gérant se pose devant ses chiffres, déjà rédigées.

Tout est calculé dans votre navigateur. Aucune donnée ne part sur Internet, aucune de ces réponses n’est facturée, et deux fois la même question sur le même fichier donnent exactement le même chiffre. Chaque réponse porte en bas la ligne qui dit sur quoi elle a été calculée — nombre de lignes, période, filtres actifs.

Les questions proposées

La liste s’adapte à votre fichier. Une question à laquelle vos colonnes ne permettent pas de répondre n’apparaît pas : inutile de proposer « Qui me doit le plus ? » à un inventaire.

Question	Ce qu’elle répond	Apparaît si…
Que contient ce fichier, en résumé ?	Nature du registre, nombre de lignes, période, total, marge, panier moyen, nombre de clients et de références.	toujours
Qui me doit le plus, et depuis quand ?	Encours total et sa part du chiffre d’affaires, premier débiteur et son poids, montant de plus de soixante jours, répartition par ancienneté.	une colonne de reste dû est reconnue
Quel a été mon meilleur mois, et le pire ?	Meilleur et plus faible mois, écart entre les deux, moyenne mensuelle, mois nettement sous la moyenne, et le tableau des mois.	au moins trois mois dans le fichier
Quels produits me rapportent le plus ?	Tête de classement et sa part, poids cumulé des trois premières références.	une colonne produit est reconnue
Quels produits me rapportent le moins ?	Le bas du classement et son poids cumulé — là où dort la trésorerie.	au moins cinq références
Est-ce que je dépends trop d’un seul client ?	Part des meilleurs clients, poids du premier, et une lecture du risque.	au moins cinq clients
Où est-ce que je gagne vraiment ?	Marge totale et taux, ce qui en apporte le plus, et surtout ce qui se vend à perte.	prix d’achat et de vente coexistent
Qu’est-ce qui a changé depuis le mois précédent ?	Écarts des indicateurs, produits en hausse et en recul, clients apparus et disparus.	deux mois comparables
Où est-ce que je vends le plus ?	Classement des points de vente ou des emplacements, et l’écart entre le premier et le dernier.	une colonne point de vente ou emplacement
Quelles références dorment en stock ?	Stock disponible et sa valeur, part bloquée (casse, quarantaine, litige), référence la plus lourde.	fichier de stock
Qu’est-ce qui est en rupture ou proche du seuil ?	Références à zéro, références sous leur seuil, et la liste.	fichier de stock avec ruptures ou alertes
Comment mes prix se répartissent-ils ?	Fourchette et médiane des prix, références sans prix, marge théorique, doublons, familles.	fichier de type catalogue
Qu’est-ce qui cloche dans mon fichier ?	Score de qualité, doublons écartés, anomalies, colonnes sans rôle métier et reconnaissances incertaines.	toujours
Quel jour de la semaine marche le mieux ?	Moyenne par jour d’ouverture — et non en total, sinon un jour qui revient plus souvent dans la période pèserait mécaniquement plus lourd.	au moins 28 lignes datées
Combien de références font l’essentiel de mon chiffre ?	Le nombre de références qui font 80 % du total, et ce que cette concentration veut dire.	au moins six références
Qu’est-ce qui se vend beaucoup mais rapporte peu ?	Les références dont la part des quantités dépasse la part du chiffre : beaucoup de manutention pour peu de recette.	quantités et montants présents
Est-ce que je vends au même prix ?	Pour chaque référence, prix mini, prix maxi et écart. C’est ainsi qu’on repère une remise qui s’est installée sans qu’on la décide, ou une erreur de saisie.	un prix unitaire, ou un montant et une quantité
Quels clients ne sont pas revenus ?	Ceux qui n’ont plus rien acheté dans les deux mois précédant la fin du fichier, classés par ce qu’ils pesaient. La liste des relances à passer.	clients et au moins trois mois
Quels clients me rapportent vraiment ?	La marge par client, et non le chiffre d’affaires : le plus gros acheteur n’est pas toujours celui qui rapporte le plus. Les clients à marge négative sont nommés.	une marge calculable
Où part mon argent ?	Les postes de dépense les plus lourds, leur part, et la moyenne mensuelle.	fichier de dépenses
Quelles colonnes sont mal remplies ?	Taux de vide de chaque colonne. Une case vide n’est jamais comptée comme un zéro : elle est ignorée, donc un montant manquant fait baisser un total sans qu’aucun message ne le signale.	toujours

Croiser deux colonnes

La question Croiser deux colonnes ouvre deux listes : ce qui va en lignes, ce qui va en colonnes. Vous obtenez un tableau croisé — chiffre d’affaires par produit et par point de vente, population par sexe et par région — avec la case la plus forte annoncée en clair et une colonne de total.

Le tableau s’arrête à douze lignes et huit colonnes pour rester lisible à l’œil ; quand des valeurs sont écartées, la réponse le dit, et les pourcentages continuent de porter sur le total complet.

Les questions « au choix »

Quatre questions portent la mention — au choix : les fiches par client et par produit, la répartition par catégorie, et le croisement de deux colonnes. Une liste déroulante apparaît — deux pour le croisement — remplie avec les valeurs de votre fichier, classées de la plus importante à la plus petite. Vous ne pouvez donc pas taper à côté, ni mal orthographier un nom. La liste reste affichée sous la réponse : changez de valeur, la réponse suit.

La fiche donne le nombre de lignes, le montant et sa part de l’ensemble, la première et la dernière date, la marge, le reste dû, et ce qui pèse le plus chez ce tiers — les produits achetés pour un client, les clients servis pour un produit.

Le graphique qui va avec

Quand une réponse s’illustre naturellement, un bouton Afficher ce graphique apparaît en dessous. Rien ne bouge tant que vous ne cliquez pas. Le graphique remplace alors celui de la carte « Top » du tableau de bord, et Revenir à la proposition le rétablit — voir « Choisir soi-même le type de graphique ». Cette partie-là fait partie des offres payantes ; les réponses, elles, sont pour tout le monde.

Ce que ces réponses ne sont pas

Ce n’est pas une intelligence artificielle et il n’y a pas de question libre. Chaque réponse est une formule écrite à l’avance, appliquée à vos chiffres. C’est ce qui garantit qu’aucun nombre n’est inventé.
Elles lisent vos chiffres, elles ne les vérifient pas. Si une colonne est mal reconnue, la réponse le sera aussi — commencez par Colonnes reconnues, ou par « Qu’est-ce qui cloche dans mon fichier ? », qui signale justement ces cas.
Elles suivent les filtres. Si vous avez restreint à une catégorie ou à une période, les réponses portent sur ce périmètre — c’est écrit sous chaque réponse. Changer un filtre efface les réponses affichées, qui ne valaient plus pour le nouveau périmètre.
Ce n’est pas un conseiller : les réponses décrivent ce que disent vos données, elles ne connaissent ni votre trésorerie réelle, ni vos engagements, ni votre fiscalité.

Choisir soi-même le type de graphique et l’axe d’analyse

Sous chaque graphique du Tableau de bord · offres payantes

Les cinq graphiques ci-dessus sont des propositions : Vizualiz choisit l’axe et la forme qui conviennent le plus souvent au type de fichier déposé. Ce ne sont pas forcément les vôtres. Sous chaque graphique, Changer le type ou l’axe ouvre quatre listes.

Réglage	Ce qu’il change	Ce qui est proposé
Axe d’analyse	Ce qu’on regarde : par mois, par produit, par client, par point de vente…	Uniquement ce que votre fichier permet : les colonnes reconnues qui contiennent au moins deux valeurs différentes, plus vos propres colonnes non reconnues quand elles se comportent comme une catégorie (entre 2 et 40 valeurs distinctes). Une colonne « Norme qualité » ou « Chantier » propre à votre métier devient donc un axe d’analyse.
Mesure	Ce qu’on compte sur cet axe.	Chiffre d’affaires, marge, quantité, stock, reste dû — selon les colonnes présentes — et toujours le nombre de lignes, qui fonctionne même sans aucun montant.
Type de graphique	La forme.	Barres verticales, barres horizontales, courbe, aires, anneau, camembert.
Nombre d’éléments	Combien de valeurs affichées avant regroupement.	5, 10, 15, 20 ou 30. Le reste est regroupé sous « Autres », jamais supprimé : le total affiché reste le total réel.

Ce qu’il faut savoir

Rien n’est modifié tant que vous ne changez rien. Les listes s’ouvrent sur ce que le graphique montre déjà ; le graphique ne bouge qu’au premier réglage modifié.
Le titre indique ce que vous voyez. Un graphique réglé par vos soins porte la mention « — réglage personnalisé ». Revenir à la proposition rétablit celle de Vizualiz.
Un camembert au-delà de neuf parts ne se lit plus : quel que soit le nombre d’éléments demandé, ce type de graphique s’arrête à neuf parts et regroupe le reste.
Les mois se lisent dans l’ordre du calendrier, pas du plus gros au plus petit : sur l’axe « Mois », l’ordre chronologique est conservé et aucun mois n’est écarté.
Un croisement sans valeur est refusé plutôt que d’afficher un graphique vide : si la mesure choisie n’existe sur aucune ligne de cet axe, un message le dit et le graphique reste inchangé.
Le réglage est conservé par fichier et par poste. Il est retenu d’après les colonnes du fichier : redéposez le même fichier demain, vos graphiques reviennent réglés. Un fichier aux colonnes différentes repart des propositions. Ce réglage reste dans ce navigateur — il ne suit pas d’un ordinateur à l’autre, contrairement aux saisies.
Les graphiques réglés sont repris tels quels dans l’export PDF.

Cette fonction fait partie des offres payantes. Sans elle, les graphiques proposés par Vizualiz restent entièrement accessibles : c’est le choix d’un autre axe ou d’une autre forme qui est réservé.

Colonnes reconnues

Onglet Colonnes reconnues

C’est l’onglet le plus important quand un chiffre vous paraît faux. Il montre ce que Vizualiz a compris de chaque colonne, et vous laisse corriger.

Rôle métier détecté pour chaque colonne

Chaque ligne présente : l’intitulé de votre colonne, un extrait de son contenu, le rôle attribué, et un indice de confiance. Le rôle se change dans la liste déroulante — le tableau de bord se recalcule immédiatement.

La détection combine deux signaux : l’intitulé (dictionnaire français et abréviations locales — PA, PV, PU, PDV, ardoise) et le contenu réel de la colonne. Une colonne nommée « Montant » qui ne contient que du texte ne sera pas retenue comme montant.

Un rôle mal attribué est la première cause d’un chiffre surprenant. Si le CA vous semble faux, commencez ici : vérifiez quelle colonne joue le rôle « Montant ».

Colonnes ambiguës — assistance IA

Quand une colonne reste incertaine, l’application peut demander l’avis du modèle. Ne lui sont envoyés que les intitulés de colonnes et cinq lignes d’exemple anonymisées (les adresses e-mail et les longs numéros y sont masqués). Les propositions sont affichées avec leur justification ; vous gardez la main. Fonction des offres payantes.

Synthèse

Le compte des colonnes reconnues, de celles laissées de côté, et l’unité de mesure retenue.

Qualité des données

Onglet Qualité des données

Le détail de la note affichée en tableau de bord. Souvent le passage le plus utile du produit : il révèle ce qui fausse vos chiffres depuis des mois.

Section	Ce qu’elle contient
Lecture du fichier	Lignes lues, ligne d’en-tête retenue, lignes vides écartées, lignes TOTAL écartées, en-têtes répétés au milieu du tableau.
Doublons	Lignes strictement identiques sur toutes les colonnes, y compris celles qui n’ont pas de rôle métier. Elles sont retirées des calculs et listées.
Quasi-doublons	Même tiers, même montant, à moins de deux jours d’écart, mais numéros de pièce différents. Signalés, jamais supprimés : deux ventes identiques le même jour existent.
Valeurs manquantes	Cellules vides sur les colonnes qui comptent : date, montant, client, produit, catégorie.
Libellés regroupés	Les variantes d’écriture fusionnées, avec la forme retenue.
Anomalies	Montants négatifs, dates illisibles ou dans le futur, montant ≠ Qté × PU (écart supérieur à 2 %), marges négatives.

Un montant négatif n’est pas toujours une erreur : c’est souvent un avoir. Vizualiz le signale sans juger — à vous de trancher.

Données nettoyées

Onglet Données nettoyées

Le tableau des lignes telles que Vizualiz les a comprises, après nettoyage et filtres : dates normalisées, montants en nombres, libellés harmonisés, marge et reste dû calculés.

Les lignes s’affichent par pages de 300 — au-delà, votre navigateur mettrait une minute à dessiner le tableau. Les boutons Précédentes et Suivantes parcourent l’ensemble, et l’export CSV contient toutes les lignes, pas seulement la page affichée.

Une colonne Origine apparaît si certaines lignes viennent de la saisie dans l’application : elles portent la mention saisie.

C’est ce tableau que reprend le bouton Exporter le fichier nettoyé.

Saisir de nouvelles lignes

Bouton + Nouvelle vente / + Nouvelle dépense

Continuer à remplir votre fichier depuis l’application, et voir les indicateurs bouger — sans remplacer Excel.

Le formulaire se construit à partir de vos colonnes

Il n’y a pas de modèle imposé : les champs sont ceux de votre fichier.

Ce que Vizualiz sait de la colonne	Ce que vous voyez
Rôle « date »	Un calendrier, prérempli à aujourd’hui
Montant, quantité, prix	Un champ numérique
Client, produit, famille, statut, point de vente	La liste des valeurs déjà présentes dans le fichier — évite « Sarl Diallo » à côté de « SARL DIALLO »
Numéro de pièce	Le suivant de la série (FAC-2026-003 → FAC-2026-004), saisies déjà faites comprises
Statut de paiement	Le cas le plus fréquent de votre fichier est proposé
Famille, prix de vente, prix d’achat	Repris de la dernière ligne du produit choisi
Montant, si quantité et PU existent	Calculé (Qté × PU), non saisissable
Prix d’achat, vendeur, montant payé, colonnes non reconnues	Repliés dans « autres colonnes du fichier — facultatives »

Avant d’enregistrer

L’application annonce l’effet : « Cette vente ajoutera 40 000 FCFA au chiffre d’affaires de septembre 2026 et 6 400 FCFA de marge. »

Elle refuse une ligne sans date ni montant.
Elle signale sans bloquer un montant qui ne correspond pas à Qté × PU, ou une ligne identique à une ligne déjà présente.
Enregistrer et continuer enchaîne les saisies ; Entrée enregistre, Échap ferme.

Où vont ces lignes

Dans le stockage de votre navigateur, sur ce poste. Elles sont fusionnées avec le fichier avant le profilage : tout le reste de l’application les traite comme des lignes du fichier. Elles portent la mention saisie dans l’onglet Données nettoyées.

La carte « Vos saisies »

Liste vos lignes, permet d’en supprimer une, et propose Exporter le fichier complété : votre fichier d’origine — mêmes colonnes, même ordre, même format — augmenté de vos saisies. C’est lui qui reste votre référence.

Rapprochement automatique. Quand vous redéposez le fichier complété, chaque saisie qui s’y retrouve à l’identique est retirée de la liste : elle est désormais dans le fichier, et n’est pas comptée deux fois.

Ce que la saisie ne fait pas

Ajout de lignes uniquement : pas de correction ni de suppression des lignes du fichier.
Rien sur un fichier de stock (il faudrait une logique d’entrées/sorties), un catalogue, ou un tableau croisé déplié. Le bouton n’apparaît pas.

Retrouver ses saisies sur un autre poste

Fonction des offres payantes, coupée par défaut, activée depuis la carte « Vos saisies ». Une fois active, seules les lignes tapées dans l’application sont rattachées à votre compte — jamais votre fichier. La phrase au-dessus de la liste change pour le dire. Un lien permet à tout moment d’effacer ce qui a été déposé.

Compte, connexion, mot de passe

Bouton Se connecter, en haut à droite

Faut-il un compte ?

Non pour analyser un fichier : dépôt, indicateurs, graphiques, qualité, saisie et exports fonctionnent sans compte. Le compte ouvre ce qui passe par le serveur : assistance IA, commentaire rédigé, historique, synchronisation des saisies, envoi WhatsApp.

Créer un compte

Une adresse e-mail et un mot de passe d’au moins 8 caractères. Un indicateur de robustesse s’affiche pendant la saisie. Le mot de passe n’est jamais conservé en clair.

Mot de passe oublié

Le lien Mot de passe oublié ? demande votre adresse et envoie un lien valable une heure, utilisable une seule fois. Le message affiché est le même que l’adresse existe ou non — c’est volontaire : il ne doit pas permettre de découvrir qui a un compte.

Si le courriel n’arrive pas : vérifiez les indésirables, puis l’orthographe de l’adresse. Sans compte à cette adresse, aucun message n’est envoyé.

Mon compte

Votre offre, l’échéance, les quotas restants du mois, l’historique de vos paiements, et le bouton de déconnexion. C’est aussi là qu’on obtient la clé API du script d’envoi planifié : elle n’est affichée qu’une seule fois.

Les offres et ce qu’elles ouvrent

Bouton Changer d’offre, dans Mon compte

Chargement des offres en cours…

Payer

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money selon la configuration. L’abonnement n’est activé qu’après confirmation du paiement par l’opérateur, jamais sur le simple retour du navigateur. Un reçu numéroté est envoyé par courriel.

Aucune reconduction automatique. L’abonnement expire à son terme ; vous le renouvelez si vous le voulez. Aucun prélèvement n’est déclenché sans action de votre part.

Ce qui se passe à l’expiration

Le compte revient à l’offre d’entrée. Rien n’est supprimé : vos analyses archivées et vos saisies synchronisées restent en place, elles redeviennent simplement inaccessibles jusqu’au renouvellement.

Quels fichiers Vizualiz sait analyser

Ce qui est reconnu, et ce qui ne l’est pas

Vizualiz n’est pas limité aux ventes. Il reconnaît quatre natures de fichier et adapte tout — indicateurs, graphiques, questions, vocabulaire — à celle qu’il a détectée.

Nature	Ce qu’il faut y trouver	Ce qu’il en tire
Ventes	une date, un montant ou une quantité, si possible un produit et un client	chiffre d’affaires, marge, panier moyen, impayés et ancienneté, concentration client, saisonnalité
Dépenses	une date et un montant, un poste ou un fournisseur	total par poste, restant dû, évolution mensuelle
Stock	une référence et une quantité en stock ; un seuil et un dépôt si vous les avez	disponible, bloqué, ruptures, alertes de seuil, répartition par dépôt et emplacement
Catalogue	des références et des prix, sans vente ni date	fourchette et médiane des prix, familles, références sans prix, marge théorique

Le minimum vital

Pour obtenir des montants, il faut une colonne de montant ou de prix. Pour des quantités, une colonne de quantité ou de stock. À défaut des deux, il reste le dénombrement : voir juste en dessous.

Une cinquième situation : les fichiers qu’on dénombre

Un recensement, une liste de personnes, un registre de présence, un relevé d’enquête, un journal d’incidents : rien à totaliser, mais tout à compter. Ces fichiers n’ont ni montant ni quantité, seulement des colonnes de catégorie — sexe, tranche d’âge, région, niveau d’études, motif.

Vizualiz les reconnaît et bascule alors dans un mode où la ligne devient l’unité de mesure :

Les indicateurs annoncent le nombre de lignes, puis, pour chacune de vos colonnes de catégorie, le nombre de valeurs distinctes et celle qui domine avec sa part.
Les graphiques montrent la répartition selon vos trois premières colonnes de catégorie — un anneau jusqu’à six valeurs, des barres horizontales au-delà, parce que les libellés sont souvent longs.
La question Combien de lignes par catégorie ? vous laisse choisir la colonne et donne le tableau complet : effectif et part pour chaque valeur.

Les libellés restent les vôtres. Sur ce type de fichier, une colonne « Région » n’est pas rebaptisée « Point de vente » et une colonne « Situation » n’est pas prise pour un statut de paiement : le moteur de rôles métier est fait pour des registres commerciaux, on ne laisse pas son vocabulaire déformer un recensement. Une colonne dont les valeurs ressemblent à des nombres — « 0-14 », « 15-24 » — est bien reconnue comme une tranche, pas comme une mesure.

Un fichier sans colonne de catégorie non plus est annoncé comme tel. Ni montant, ni quantité, ni catégorie : il n’y a ni rien à totaliser, ni rien à dénombrer. Vizualiz le dit franchement plutôt que d’afficher des zéros. Les onglets Données nettoyées et Qualité des données restent utilisables : doublons, valeurs manquantes et incohérences y sont signalés, ce qui reste utile sur un fichier de ce genre.

Un fichier sans prix reste analysable

Un inventaire ou un relevé logistique qui porte des quantités mais aucun prix est traité en quantités, avec un message explicite. Aucun « 0 FCFA » n’est jamais affiché à la place d’une donnée absente — voir Fichier sans prix.

Fichiers hors normes

Ce que Vizualiz sait rattraper tout seul

Lignes de titre au-dessus du tableau

« SUIVI DES VENTES — EXERCICE 2026 », une ligne vide, puis les en-têtes : Vizualiz trouve la vraie ligne d’en-têtes et utilise le titre comme indice sur la nature du fichier.

Montants et dates de toutes les formes

1 250 000 FCFA, 1.250.000, 1,250,000.50, (1 500) — les parenthèses valent négatif. Dates : 12/03/2026, 2026-03-12, 12 mars 2026, mars-26, les numéros de série Excel, et le format AAAAMMJJ des exports d’ERP.

Plusieurs unités de mesure

Un fichier qui compte à la fois en unités, en hectolitres et en palettes : un sélecteur Unité de mesure apparaît et recalcule tout. Les colonnes ne sont jamais additionnées entre unités différentes.

Tableaux croisés — une colonne par mois

Une grille JANVIER … DÉCEMBRE, ou janv-26, ou les initiales J F M A M J J A S O N D est dépliée en lignes datées, avec une colonne Mois et une colonne Montant ou Quantité selon l’ordre de grandeur. Les colonnes de total sont écartées pour ne rien compter deux fois. Un bouton permet de revenir au fichier d’origine. Le dépliage ne se déclenche que si la grille contient réellement des valeurs.

Plusieurs tableaux dans la même feuille

Les lignes qui répètent les en-têtes au milieu des données sont écartées.

Ligne TOTAL au milieu du tableau

Détectée et exclue des calculs : sans cela, votre chiffre d’affaires serait doublé.

Ce qui sort de votre poste, et ce qui n’en sort pas

La question à laquelle ce manuel doit répondre sans ambiguïté

Ne quitte jamais votre ordinateur

Le fichier que vous déposez, et les lignes qu’il contient.
Les fichiers de la liste « Reprendre un fichier récent ».
Vos saisies, tant que vous n’activez pas la synchronisation.

Est transmis à nos serveurs

Quoi	Quand
Votre adresse e-mail, votre nom, votre entreprise, l’empreinte du mot de passe	À la création du compte
Des indicateurs déjà calculés (CA, marge, totaux par catégorie) — jamais vos lignes	Historique, comparaison mensuelle, commentaire rédigé, envoi WhatsApp
Les intitulés de colonnes et cinq lignes d’exemple anonymisées	Uniquement si vous demandez l’aide de l’IA sur des colonnes ambiguës
Les lignes que vous saisissez dans l’application	Uniquement si vous activez la synchronisation entre postes
Référence, montant, offre, statut de vos paiements	À chaque commande

Les sous-traitants

Anthropic (rédaction et interprétation des colonnes), Brevo (courriels de service), Meta (WhatsApp, si vous l’activez), Hostinger (hébergement). Le détail figure dans les conditions d’utilisation.

Problèmes fréquents

Ce qui surprend, et pourquoi

Ce que vous voyez	Ce que ça veut dire	Quoi faire
Le chiffre d’affaires est faux	Une colonne joue un rôle qui n’est pas le sien — le plus souvent « Montant ».	Onglet Colonnes reconnues, vérifier et corriger le rôle. Le tableau se recalcule.
Aucune marge affichée	Ni colonne de marge, ni prix d’achat : elle n’est pas inventée.	Ajouter une colonne de prix de revient dans votre fichier.
Des montants « 0 FCFA »	Ne devrait pas arriver : sans prix, l’application bascule en quantités.	Vérifier le rôle des colonnes de prix.
« Non catégorisé » domine le graphique	La colonne de famille est vide sur la plupart des lignes.	Remplir la colonne, ou vérifier son rôle.
Des lignes ont disparu	Doublons stricts retirés, lignes vides ou TOTAL écartées, ou filtre de dates actif.	Onglet Qualité des données : chaque ligne écartée y est comptée et expliquée.
Les impayés semblent trop récents	L’ancienneté part de la dernière date du fichier, pas d’aujourd’hui.	Redéposer un fichier à jour.
Le bouton « + Nouvelle vente » n’apparaît pas	Le fichier est reconnu comme stock, catalogue, ou tableau croisé déplié.	Vérifier le type sous les onglets ; corriger les rôles de colonnes si le type est faux.
L’analyse semble figée	Gros fichier : la bande des cinq étapes avance étape par étape.	Attendre — 50 000 lignes prennent une vingtaine de secondes.
Mes saisies ont disparu	Cache du navigateur vidé, autre navigateur, ou autre poste.	Exporter régulièrement le fichier complété ; activer la synchronisation si votre offre l’inclut.

Une question qui n’est pas ici : contact@magae-services.pro.